Dans toutes les entreprises nous produisons et échangeons des quantités phénoménales de documents. Une bonne pratique pour leur partage est de les mettre à disposition depuis des réseaux d'entreprises (dossiers partagés, plateforme collaborative, ...).
Différentes raisons peuvent justifier que le partage n'est pas possible et que ces documents doivent être envoyés par email, parfois à des dizaines de personnes.
Pour prendre uniquement l'exemple des fichiers Powerpoint, 2 actions simples permettent de diviser leurs poids d'un facteur d'environ 10.
Ces actions ne sauveront pas le climat mais sont faciles à mettre en œuvre pour réduire drastiquement le poids de nos échanges.
1. Sélectionner n'importe quelle image 2. Menu "Format de l'image" > "Compresser les images" 3. Dans la boite de dialogue, désélectionner "Appliquer à l'image sélectionnée uniquement" et sélectionner une résolution "Courrier (96 pp)" 4. Valider
Durée
Nbr de personnes
Supprimer les masques inutiles
1. Dans le menu "Affichage", sélectionner "Masque des diapositives" 2. Dans la liste des masques (gauche du document) supprimer les masques inutilisés. Pas besoin de se rappeler ceux qu'on a utilisé, il suffit de les sélectionner et les supprimer : s'ils sont utilisés dans la présentation, Powerpoint vous empêchera de les supprimer. !!! Attention toutefois de ne pas supprimer les "catégories" de masques
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